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根据《江苏省公安机关大型群众性活动安全管理工作规范（试行）》规定，申请大型活动应以书面形式提交以下材料

第二十一条申请大型活动安全许可的，承办者应当在活动举办日20日前向公安机关提出安全许可申请，并提交下列材料：

（一）大型群众性活动安全许可申请表；

（二）承办者合法成立的证明以及安全责任人的身份证明；依照法律、行政法规的规定，有关主管部门对承办者有资质、资格要求的，提交有关资质、资格证明；

（三）大型活动方案及其说明，2个或者2个以上承办者共同承办大型活动的，还应当提交联合承办的协议（根据第二十二条规定内容制定大型活动方案）；

（四）大型活动安全风险评估报告（需要专门评估公司提供）；

（五）大型活动安全工作方案（根据第二十三条规定内容制定大型活动安全工作方案）；

（六）场所管理者合法证明、法定代表人身份证明以及场所消防行政许可或备案抽查法律文书；

（七）提供活动场所的租赁、借用协议等证明或者占用公共场所、道路的批准文件；

（八）按照规定应当经有关主管部门事先批准的，提交有关批准文件；

（九）其他与举办大型活动安全工作相关的材料。　　　
　第二十二条 大型活动方案及有关说明应当列明：活动主办者、承办者、协办者、赞助者，活动时间、地点、主题、口号、内容、流程，以及参加人员、重要嘉宾、住地、媒体、停车场地、功能区域划分、现场平面图、观众座位图等情况。

第二十三条 大型活动安全工作方案应当包括下列内容：

（一）活动时间、地点、内容、规模、规格以及组织方式等；

（二）活动场所地理环境、建筑结构和面积（附图纸）、可容纳的人员数量以及活动预计参加人数等；

（三）安全工作人员的情况、数量、任务分配、岗位职责和识别标志；

（四）活动场所建筑物、临时搭建设施的基本情况，设计、施工单位资质证书以及安全状况等；

（五）活动场所消防安全措施；

（六）治安缓冲区域、应急疏散通道、应急广播、应急照明、医疗救护、无障碍通道等设施、设备设置情况和标识；

（七）交通组织管理措施及交通组织示意图，包括预计参加活动的车辆数量，停车场地及临时停车区域的设置、位置、容量、标识、引导提示牌、通道示意图以及停放、管理，周边道路交通分流、引导和管控措施等；

（八）现场秩序维护、人员疏导措施；